Archivi

L’Organizzazione Aprile offre un servizio efficiente e sicuro, per la custodia e gestione di archivi fisici conto terzi, presso i depositi a norma adibiti all’ outsourcing dell’archiviazione documentale, dotati di moderni sistemi antincendio, sistemi di allarme antintrusione, servizio di vigilanza attivo 24 ore su 24, aree protette e divise per cliente, salette di consultazione ed uffici attrezzati.

I vantaggi del servizio:

• Riduzione degli attuali costi di gestione archivi
• Eliminazione dei costi necessari all’ampliamento e all’eventuale adeguamento alle normative di prevenzione incendi dei locali attualmente adibiti ad archivio
• Possibilità di utilizzo delle risorse (spazi, persone, strutture ecc…) attualmente impegnate per gli archivi, per altro obiettivi di maggiore produttività per la Vostra azienda
• Efficacia ed efficienza nella gestione complessa degli archivi 

Il Servizio prevede:

• Analisi gratuita, presso i locali del cliente per la scelta della migliore soluzione applicabile
• Classificazione dei documenti e loro posizionamento nelle scatole (ogni scatola sarà contrassegnata da un codice)
• Carico delle scatole contenente i documenti dalla sede del cliente e trasporto fino ai nostri depositi
• Registrazione delle scatole al momento dell’arrivo presso i nostri depositi, caricate su pedane ed infine archiviate
• Gestione dell’ archivio mediante ricerche.

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