Numero Verde: 800-274747
Confindustria-Rina
archivi
L’Organizzazione Aprile offre un servizio efficiente e sicuro, per la custodia e gestione di archivi fisici conto terzi, presso i depositi a norma adibiti all’ outsourcing dell’archiviazione documentale, dotati di moderni sistemi antincendio, sistemi di allarme antintrusione, servizio di vigilanza attivo 24 ore su 24, aree protette e divise per cliente, salette di consultazione ed uffici attrezzati.
I vantaggi del servizio:
- Riduzione degli attuali costi di gestione archivi
- Eliminazione dei costi necessari all’ampliamento e all’eventuale adeguamento alle normative di prevenzione incendi dei locali attualmente adibiti ad archivio
- Possibilità di utilizzo delle risorse (spazi, persone, strutture ecc…) attualmente impegnate per gli archivi, per altro obiettivi di maggiore produttività per la Vostra azienda
- Efficacia ed efficienza nella gestione complessa degli archivi
Il Servizio prevede:
- Analisi gratuita, presso i locali del cliente per la scelta della migliore soluzione applicabile
- Classificazione dei documenti e loro posizionamento nelle scatole (ogni scatola sarà contrassegnata da un codice)
- Carico delle scatole contenente i documenti dalla sede del cliente e trasporto fino ai nostri depositi
- Registrazione delle scatole al momento dell’arrivo presso i nostri depositi, caricate su pedane ed infine archiviate
- Gestione dell’ archivio mediante ricerche.
