Archiviazione digitale

Organizzazione Aprile rende consultabile tutto il tuo archivio con un click !

Sarebbe comodo avere accesso immediato, da qualsiasi dispositivo compatibile con il web, a tutti i file, documenti o immagini che sono nel tuo archivio cartaceo?

 

Velocizziamo gli iter lavorativi all’interno delle aziende digitalizzando i documenti!

 L’Organizzazione Aprile promuove  il passaggio verso il digitale, per ottenere un aumento dell’efficienza, della trasparenza e dell’affidabilità nei processi di gestione, offrendo servizi avanzati di digitalizzazione per le aziende che non si accontentano di un business casalingo.

 

I vantaggi  del servizio di digitalizzazione offerto da Organizzazione Aprile

 

  • Un archivio sempre a disposizione: su piattaforma web, con login e password, è possibile accedervi da qualsiasi terminale con rete internet

  • Riduzione dei tempi di consultazione e possibilità di stampa immediata

  • Sicurezza nell’accesso ai documenti e diversi gradi di visibilità degli stessi tramite password a diversi livelli di accesso 
  • Sicurezza fisica degli archivi grazie alle caratteristiche tecniche dei supporti ottici
  • Personalizzabile, modulabile e integrabile nel tempo

 

La nostra soluzione consente di ricevere, catalogare, organizzare, archiviare e trasmettere qualsiasi informazione rendendola condivisibile.

Il nostro Laboratorio Digitale è dotato di molteplici stazioni di lavoro, attrezzate con le tecnologie di scansione più avanzate nella riproduzione di ogni tipologia di libro, archivio, o documento, di qualsiasi formato ed epoca.

Dai fiducia gli esperti: Il personale dell’ Organizzazione Aprile è addestrato in modo specifico nella gestione del documento riservato, i dati sensibili saranno sempre trattati con la massima cura e attenzione ai dettagli.

Il nostro obiettivo primario è che i vostri documenti siano scansionati e indicizzati perfettamente, correttamente e in modo affidabile, attraverso le seguenti fasi:

  • Normalizzazione dei documenti da trattare (rimozione punti metallici, ripristino pagine danneggiate, apertura dei sottofascicoli e fogli piegati etc.);
  • Acquisizione dei documenti per mezzo di scanner ad alta velocità e qualità;
  • Indicizzazione del documento per estrapolazione dati e ricerca full-text;
  • Creazione dell’archivio immagini con Quality Control;
  • Creazione o conversione file in formato Acrobat PDF e PDF/A;
  • Conservazione dell’archivio cartaceo lavorato nei nostri depositi a norma o riconsegna al Cliente


Ogni servizio è personalizzabile secondo le esigenze del Cliente e saremo lieti di studiare insieme i progetti di realizzazione del servizio puntando sempre alla massima efficienza.