Archiviazione ottica

Velocizziamo gli iter lavorativi all'interno delle aziende digitalizzando i documenti!

Attraverso le fasi di scannerizzazione trasformiamo il documento cartaceo in un file, immagine o documento di testo. Il file creato può essere in ogni momento visualizzato, stampato, inviato per posta elettronica o via fax, condiviso da più utenti della rete. Il documento acquisito, che può avere un formato immagine o di un file di testo , viene classificato ed indicizzato tramite chiavi di ricerca definite con l'utente. Il documento originale può essere storico, pregresso e corrente, di qualunque formato e su qualunque supporto.Un idoneo software di gestione permette all'utente di disporre in tempo reale delle immagini relative ai documenti desiderati, direttamente dalla propria postazione di lavoro e senza effettuare l'accesso all'archivio cartaceo.In particolare  siamo anche specializzati nella scansione di lucidi e disegni tecnici, per i quali è prevista una particolare procedura di scansione e di controllo per assicurare la migliore qualità.

I vantaggi dell'archiviazione ottica:  

• Riduzione volumetrica degli archivi fisici con riduzione dei rischi di incendio, danneggiamento e smarrimento dei documenti
• Facilità e rapidità di consultazione dei documenti con notevole risparmio di tempo
• Possibilità di far accedere più utenti, autorizzati, allo stesso documento senza duplicarlo